データ便の代わりに使えるファイル転送サービス5選【容量・期間で比較】
このブログは、ファイル共有サービス Morotade(もろたで) が運営しています。 登録なしでファイルを送る →
データ便はビジネスシーンでよく名前が上がるファイル転送サービスです。 パスワード保護やダウンロード通知が無料で使えるため、取引先とのファイル送付に使っている方も多いはず。
ただ、無料プランだと容量500MB・保存期間3日という制限がかなりタイト。 「もう少し大きなファイルを送りたい」「もう少し長く保存したい」と感じている方に向けて、 データ便の代わりに使えるファイル転送・共有サービスを5つ紹介します。
データ便の特徴と限界
データ便は法人利用を意識した設計で、セキュリティ面の機能が充実しています。 一方で、無料プランの容量は他サービスと比べて厳しめです。
メリット
- パスワード設定が標準装備
- ダウンロード通知メール機能
- 法人向けプランが充実
- 登録不要で利用可能
- SSL暗号化通信
制限
- 無料プラン: 1ファイル500MBまで
- 保存期間: わずか3日間
- 同時送信は3ファイルまで
- フォルダ管理機能なし
- 広告表示あり(無料プラン)
特に「500MB」の壁は意外と低い。スマホで撮った動画1本が300MB前後になるのは普通ですし、 Keynoteやパワーポイントのプレゼン資料も画像が多いとすぐ100MBを超えます。 結果として「500MBに収まらない → 有料プランが必要」というケースが頻発します。
代替サービス5選
1. GigaFile便 — 容量を気にせず送りたいなら
データ便の「500MB制限」が不満なら、まず候補に上がるのがGigaFile便。 1ファイル300GBまで対応しており、容量で困ることはまずありません。
注意点: 広告が非常に多く、誤クリックしやすい。ダウンロード通知機能はなし。 セキュリティ面ではデータ便に劣る。
2. firestorage — 操作画面がシンプル
データ便と同様の国産ファイル転送サービス。1ファイル2GBまで対応しており、 データ便の4倍の容量があります。UIがシンプルで迷いにくいのも特徴。
注意点: 保存期間が最大7日。データ便のダウンロード通知に相当する機能はない。
3. Googleドライブ — 長期保存+共有制御ならこれ
保存期間の制限なし、15GBの無料ストレージ、きめ細かい共有権限設定。 ビジネスで継続的にファイルをやり取りするなら、ファイル転送サービスよりこちらの方が適しています。
注意点: 相手にもGoogleアカウントを求める場面あり(閲覧だけなら不要)。 容量はGmail・Googleフォトと共有するため、実際に使える量は人による。
4. Dropbox Transfer — ビジネス送信特化
Dropboxが提供するファイル送信機能。閲覧回数制限やパスワード設定に加え、 閲覧通知(相手がファイルを開いた通知)が付いており、データ便のダウンロード通知に近い機能があります。
注意点: 無料だと100MBの制限があり、実質有料前提のサービス。
5. Morotade(もろたで) — 送るだけじゃなく管理もしたい
ファイル転送サービスとは少し毛色が違い、「自分のストレージにファイルを保存し、必要なときに共有リンクを発行する」スタイル。 データ便のように1回送って終わりではなく、同じファイルを何度でも共有し直せます。
- フォルダで整理してから共有リンクを発行できる
- 動画はHLSストリーミング再生対応(ダウンロードしなくてもプレビュー可能)
- コミュニティ機能でチーム内の継続的なファイル共有に対応
- パスワード保護 + ブルートフォース対策でセキュリティも確保
注意点: 登録なしの場合は3ファイル・200MBまで・24時間限定。それ以上は無料登録が必要。
比較表
| サービス | 無料容量 | 保存期間 | セキュリティ | 管理機能 |
|---|---|---|---|---|
| データ便 | 500MB | 3日 | ◎ PW+通知 | × |
| GigaFile便 | 300GB | 7〜100日 | △ PWのみ | × |
| firestorage | 2GB | 7日 | ○ PW設定可 | × |
| Googleドライブ | 15GB | 無期限 | ◎ 権限制御 | ○ |
| Dropbox Transfer | 100MB | 7日 | ◎ PW+閲覧通知 | ○(Dropbox連携) |
| Morotade | 2GB | 無期限(有料) | ◎ PW+対策 | ◎ フォルダ+コミュニティ |
こんなときはどれを選ぶ?
📎 500MBを超えるファイルを今すぐ送りたい
→ GigaFile便。容量制限を気にせず送れる。ただしセキュリティはデータ便より弱い。
🔐 データ便並みのセキュリティで大容量を送りたい
→ Dropbox Transfer(有料)。閲覧通知・パスワード・期限設定が揃っている。
📂 ファイルを消さずに保存して、必要な人に都度共有したい
→ Googleドライブ or Morotade。転送ではなくストレージ型で管理。
👥 チームで日常的にファイルを共有する
→ Morotade。コミュニティ機能でメンバーに一括共有。フォルダで整理も。
🎥 動画を相手にダウンロードさせずに見せたい
→ Morotade。HLSストリーミングでブラウザ上でそのまま再生可能。
データ便が向いている人
一方で、データ便がベストなケースもあります。
- 小さいファイル(500MB以下)を安全に1回送るだけ — パスワード+ダウンロード通知が無料で使えるのはデータ便の強み
- 相手にアカウント登録を求めたくない — 登録不要で受け取れるのは転送サービスの利点
- 法人でセキュリティポリシー的にデータ便指定 — 社内規定で決まっているなら変える必要なし
まとめ
データ便は「セキュリティ重視で小さめのファイルを送る」用途には良いサービスです。 ただし容量500MB・保存3日間の制限は、現代のファイルサイズ感覚では正直厳しい。
代替を選ぶ基準は「何を重視するか」で変わります:
- 容量重視 → GigaFile便
- セキュリティ重視 → Dropbox Transfer
- 長期保存 → Googleドライブ / Morotade
- チーム共有 → Morotade
自分の使い方に合ったサービスを選んで、ファイル共有のストレスを減らしましょう。
ファイルを送るだけでなく、「保存して管理」する共有スタイルを試してみませんか?
Morotadeを無料で始める